Henk Nooteboom vertelde op het HAN Lean Event van 2009 dat toen hij begon zijn adviseur eiste dat zijn mensen tijd  zouden krijgen om aan Lean te werken. Anders zou ze niet komen. Uiteindelijk maakte hij, met pijn in ‘t hart, gemiddeld 2 uur per medewerker vrij.

Voor welke activiteiten moet je tijd vrijmaken?

1) Opleiding
2) Tijd voor verbeteren
3) Tijd voor ‘aanjagen’

Iedereen begrijpt dat je iets moet leren over Lean. Meestal wordt er een training gevolgd en/of een adviseur in huis gehaald die een workshop doet waarin de Lean beginselen worden overgedragen.

De meeste mensen zijn enthousiast en er zijn vollop ideeën. De uitvoering ervan moet dan ernaast en tussen de bedrijven door plaats vinden. En dan gaat het vaak fout. De waan van de dag keert terug, de lean activiteiten krijgen lagere prioriteit…het momentum valt weg. Plan die tijd ook in. Het hoeft niet veel tijd te zijn. Maar iedereen die bij de introductie betrokken was zou op zijn minst een paar uur per week moeten krijgen. Vergeet ook niet direct de te bereiken besparingen die definiëren en de realisatie ervan te monitoren!

Lean vraagt een nieuwe manier van denken en werken. Oude gewoonte schud je niet zomaar af. Dat vraagt tijd en discipline. En daar is een aanjager voor nodig. In het begin moet je iedereen vaak dicht op de huid zitten. En ook dat kost tijd.

Begin niet aan Lean als… 

• Als je Lean wilt toepassen omdat andere ondernemingen het doen
• Als je niet bereidt bent om als trekker de komende twee jaar in ieder geval een halve dag per week wilt vrijmaken
• Als je Lean wilt doen om een probleempje op te lossen
• Als personeel moet ontslaan – lees meer over: ontsla eerst je personeel, als het echt niet anders kan, doe daarna Lean
• Als je met een groot automatiseringsproject (ERP?) bezig bent of gaat beginnen
• Als de medewerkers niet een aantal uur per week krijgen om aan Lean initiatieven te werken